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    黑河市人民政府办公室关于印发《2018黑河市首届中俄进出口商品订货会工作方案》的通知

    • 索引号:01525685-1-08_A/2018-0810001
    • 主题分类:商贸、海关、旅游\对外经贸合作
    • 发文机关:市政府办
    • 成文日期:2018-08-10
    • 发文字号:黑市政办发〔2018〕67号
    • 发布日期:2018-08-10
    • 标题:黑河市人民政府办公室关于印发《2018黑河市首届中俄进出口商品订货会工作方案》的通知
    • 主题词:

    市直有关单位:

    现将《2018黑河市首届中俄进出口商品订货会工作方案》印发给你们,请认真抓好工作落实。

    黑河市人民政府办公室

    2018年8月7日

    2018黑河市首届中俄进出口商品订货会工作方案

    2018黑河市首届中俄进出口商品订货会旨在搭建交流合作平台,支持服务壮大外经贸主体,同时为落实首届中国国际进口博览会采购任务进行预热。为做好各项筹备工作,制定本方案。

    一、活动主题

    加强交流合作,促进经贸发展。

    二、主办和承办单位

    本次订货会由黑龙江省商务厅、黑河市人民政府主办,黑河市菲尔特进出口有限公司、黑河顺兴经贸有限公司承办。

    三、活动时间及地点

    时间:8月13—16日。

    地点:商品展示会展区设在大黑河岛国际商贸城,食品和果蔬产品订货会分别设在黑河银建酒店和黑河国际饭店。

    四、主要活动

    (一)进出口商品展示会。8月13—16日,在大黑河岛国际商贸城举行俄罗斯食品、果蔬、日用品等进出口商品展示会,邀请国内有关商品经销商,俄罗斯食品生产商及果蔬、日用品经销商和电子商务企业展示展销。展示会分为俄罗斯食品及绿色食品、果蔬、日用品3个展区,其中,食品展区700平方米、果蔬展区200平方米、日用品展区100平方米。

    (二)开幕式暨招待会。8月13日17时,在黑河国际饭店三楼多功能厅举行2018黑河市首届中俄进出口商品订货会开幕式暨招待会。

    (三)专场文艺演出。8月13日19时30分,在黑河人民艺术剧院举行专场文艺演出。

    (四)全省促进外贸发展工作座谈会议。8月14日14时,在黑河商贸大酒店三楼多功能厅召开全省促进外贸发展工作座谈会议。

    (五)进出口商品订货会。8月14—15日,举行进出口商品订货会。

    1. 黑河市菲尔特进出口有限公司食品订货会于8月14日9时在黑河银建酒店阳光厅举行,邀请国内知名企业、俄罗斯知名食品企业、国内外经销商、省重要进出口企业、黑河市进出口企业参会,展示推介产品,洽谈对接,并举行2018黑河市首届中俄进出口商品订货会签约仪式。

    2. 黑河顺兴经贸有限公司果蔬产品订货会于8月14日14时在国际饭店二楼举行,邀请国内外果蔬生产企业和经销企业进行产品展示、企业洽谈、订购产品。

    五、嘉宾邀请

    拟邀请中外嘉宾600人。其中,市商务局负责邀请国内口岸城市相关企业和珠海市相关企业;黑河市菲尔特进出口有限公司负责邀请中俄食品经销企业;黑河顺兴经贸有限公司负责邀请中俄果蔬生产和经销企业。

    六、组织机构

    成立2018黑河市首届中俄进出口商品订货会筹备工作领导小组,组成人员如下:

    组 长:马 里 市委副书记、市政府副市长、代市长

    副 组 长:孙恒义 市委常委、市政府副市长

    成员单位:市委宣传部、市委政研室、团市委、市政府办、市政府研究室、市商务局、市财政局、市接待办、市口岸办、市外侨办、市文广新局、市安监局、市市场监管局、市公安局(市公安交警队)、市城管执法局、市贸促会、市职教中心;黑河市菲尔特进出口有限公司、黑河顺兴经贸有限公司。

    领导小组下设办公室,办公室设在市商务局,组成人员如下:

    主 任:玄兆力

    工作人员:高振林、李站

    七、工作分工

    (一)会务综合工作。由领导小组办公室牵头,市政府办、市商务局、市接待办、市外侨办、市财政局、市文广新局配合,负责全面统筹订货会各项活动;起草会议方案;编制经费预算;制定日程安排、任务分解表;督促企业制定和实施各自的活动细化方案;掌握参会领导、嘉宾及随员行程、活动安排等详细信息,及时准确提供给活动领导小组,并向各牵头单位提供参加订货会主要活动的领导嘉宾名单;协调安排订货会期间国内外嘉宾的活动,组织中外重要嘉宾参加会议;协调安排订货会期间黑河市领导的活动;负责与会领导、记者等所需材料的印制、装订、发放等工作,起草会议工作总结等。

    (二)文字材料和翻译工作。市委政研室负责起草市委主要领导致辞;市政府研究室负责起草市政府主要领导致辞;市商务局、市政府办负责起草其他市领导致辞、主持词等材料;市外侨办负责材料和市领导致辞现场翻译工作。

    (三)重要活动筹备工作。订货会开幕式由领导小组办公室牵头,市接待办配合;食品订货会由黑河市菲尔特进出口有限公司负责;果蔬产品订货会由黑河顺兴经贸有限公司负责;专场文艺演出由市文广新局负责;全省促进外贸发展工作座谈会议筹备工作由市商务局负责。

    (四)进出口商品展示工作。由市商务局牵头,市贸促会、黑河市菲尔特进出口有限公司、黑河顺兴经贸有限公司、黑河市北丰农业科技服务有限公司、黑河俄品多科技有限公司配合,负责展区设置、展区组织、境内外招展、展场规划和现场管理。市口岸办负责协调口岸联检部门为俄罗斯企业参会人员及参展展品出入境提供快捷便利通关服务。

    (五)宣传工作。由市委宣传部牵头,市新闻工作者协会配合,负责订货会宣传工作,制定宣传标语口号,邀请国家、省媒体记者并组织黑河市媒体对订货会活动进行全方位采访报道。由市城管执法局牵头,在通江路和王肃街等街路悬挂旗帜标语渲染气氛。

    (六)接待工作。由市接待办牵头,市商务局配合,负责客商住宿、餐饮及招待会现场布置、餐饮安全、音响和大屏幕调试、车辆调度等工作。

    (七)志愿者服务工作。由团市委牵头,市职教中心配合,负责抽调组织志愿者、礼仪服务人员为订货会各项活动提供相关服务工作,主动与各有关单位进行沟通衔接,统筹考虑、合理调配人员,确保活动顺利进行。

    (八)财务保障工作。由市财政局、市商务局负责审定各单位经费预算,编制订货会总体经费预算和决算,并做好经费保障工作。

    (九)安全警卫和食品安全保障工作。由市公安局负责安全检查、防火、反恐、防爆、防盗、突发事件处理和交通秩序、展馆秩序及城市安全管理等工作;市安监局负责协调各活动场地及驻地设施设备安全检查;市市场监管局负责做好餐饮安全、参展展品质量和市场秩序维护等工作。

    八、工作要求

    (一)提高认识,积极部署。各有关单位要切实增强责任感和紧迫感,按照领导小组统一部署和工作方案要求,认真筹划制定工作方案,扎实推进各项工作落实;要指定专人负责跟踪落实筹备工作进展情况,并及时向领导小组办公室反馈,协调解决有关问题。联系人:张忠艳、黄崇岩,电话:8226365、8224101、18304561001、13604560120,传真:8222285,邮箱:caiguike@126.com,办公地点:市委市政府办公楼202室。

    (二)突出特色,务求实效。各有关单位要加大参展参会企业邀请力度,突出展示国内外名优产品和具有黑河地域特色的优质产品,并加强对参展企业和展品的筛选,保证参展质量;要提前了解参会企业需求,做好贸易配对,努力提高订货会签约成功率和履约率。

    (三)加强宣传,扩大影响。宣传部门要切实做好活动宣传策划,制定宣传方案,认真做好会前、会中、会后宣传报道工作;要充分利用主流媒体和互联网、微信等新媒体开展广泛宣传,增强宣传实效。


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